Zawiadomienie o walnym zebraniu

Zarząd ROD im. Sienkiewicza zaprasza na Walne zebranie sprawozdawcze, które odbędzie się w dniu 21.03.2020 w Elblągu, ul. Kościuszki 106. Początek obrad: w I terminie - godz. 10:00; w II terminie - godz. 10:30.

** Zgodnie z § 62 ust. 1 statutu PZD uchwały zebrań odbytych w drugim terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczonej godzinie rozpoczęcia w pierwszym terminie, są ważne bez względu na liczbę członków zwyczajnych PZD obecnych na tym zebraniu.

*** Zgodnie z § 56 ust. 2 statutu PZD prawo udziału w walnym zebraniu ma wyłącznie członek zwyczajowy PZD w danym ROD i wykluczone jest zastępstwo lub działanie przez pełnomocników. Każdy członek PZD zaproszony na walne zebranie musi mieć  ze sobą dowód tożsamości, który może być sprawdzany przy podpisywaniu listy obecności.

PROPONOWANY PORZĄDEK OBRAD

1. Otwarcie zebrania.
2. Wybór Przewodniczącego i Prezydium Zebrania. Wyznaczenie protokolanta.
3. Zatwierdzenie porządku obrad.
4. Zatwierdzenie regulaminu walnego zebrania sprawozdawczo-wyborczego.
5. Wybór Komisji Mandatowej, Wyborczej oraz Uchwał i Wniosków.
6. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2019 rok (merytoryczne i finansowe) oraz za kadencję.
7. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD z działalności w 2019 roku oraz za kadencję
8. Ocena działalności Zarządu ROD za 2019 rok oraz za kadencję przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnioskiem w sprawie absolutorium.
9. Projekt programu działania na kadencję 2019-2022.
10. Projekt planu pracy na 2020 rok.
11. Projekt preliminarzy finansowych ROD na 2020 rok.
12. Ocena preliminarzy finansowych ROD na 2020 rok przez Komisję Rewizyjną ROD.
13. Sprawozdanie Komisji Mandatowej.
14. Dyskusja.
15. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków. Głosowania:
15.1. Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Zarządu ROD w 2019 roku oraz za kadencję.
15.2. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2019 rok.
15.3. Uchwała w sprawie absolutorium dla ustępującego Zarządu ROD.
15.4. Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD w 2019 roku i za kadencję.
15.5. Ustalenie składów liczbowych Zarządu ROD i Komisji Rewizyjnej ROD. Przedstawienie przez Komisję Wyborczą kandydatów do Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej ROD i na delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD.
15.6. Wybory Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej ROD i delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD.
15.7. Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2020 roku.
15.8. Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego), w tym partycypacji finansowej działkowców.
15.9. Uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu.
15.10. Uchwalenie planu pracy na 2020 rok i programu działania na okres kadencji.
15.11. Uchwalenie preliminarza finansowego na 2020 rok.
16. Sprawy różne.
17. Zakończenie obrad.


Materiały sprawozdawcze dostępne są do wglądu w dniu 14.03.2020 w godzinach od 9:00 do 12:00 w sekretariacie ZO PZD w Elblągu, ul. Kościuszki 106.